Fachkräftemangel in sozialen Berufen: Ursachen und Lösungen

Der Fachkräftemangel (das Fehlen von ausreichend qualifizierten Arbeitskräften) in sozialen Berufen ist 2026 eines der drängendsten Themen auf dem deutschen Arbeitsmarkt. Kitas, Schulen, Beratungsstellen und soziale Einrichtungen suchen händeringend nach qualifizierten Mitarbeitenden. Gleichzeitig steigen die Anforderungen an die Fachkräfte, die bereits im System arbeiten.

Dieser Artikel erklärt, warum der Mangel so hartnäckig ist. Er zeigt, welche Bereiche besonders betroffen sind. Und er gibt konkrete Tipps, was Träger (Organisationen, die soziale Einrichtungen betreiben), Teams und Einzelpersonen tun können.

Wer neu in einem sozialen Beruf startet oder als Quereinsteiger:in (jemand, der aus einem anderen Berufsfeld wechselt) einsteigt, findet bei Diingu kostenlose Grundlagenkurse. Zum Beispiel den Grundlagen der Schulbegleitung oder die Einführung in die Sozialpädagogische Familienhilfe. Diese Kurse helfen beim schnellen Einstieg – ganz ohne Vorkenntnisse.

Wie groß ist der Fachkräftemangel wirklich?

Die Zahlen sind eindeutig. Laut der Bundesagentur für Arbeit gibt es in Deutschland in über 163 Berufen einen signifikanten Fachkräftemangel [1]. Ein Beruf gilt als Engpassberuf (ein Beruf, in dem deutlich mehr Stellen offen sind als Bewerber:innen vorhanden), wenn die Vakanzzeit (die Zeit, die eine Stelle unbesetzt bleibt) mehr als 40 Prozent über dem Durchschnitt liegt und weniger als drei Arbeitslose auf eine offene Stelle kommen [1].

Der aktuelle KOFA Fachkräftereport März 2026 (eine Studie des Instituts der deutschen Wirtschaft) zeigt eine leichte Entspannung. Die Engpässe in Sozialberufen sind etwas kleiner geworden [2]. Aber: Das Niveau bleibt hoch. Soziale Berufe stehen weiterhin auf der offiziellen Engpassberufsliste [3].

Das ifo Institut (ein führendes deutsches Wirtschaftsforschungsinstitut) meldet im Februar 2026: Nur noch 22,7 Prozent der Unternehmen berichten von einem Fachkräftemangel [4]. Das ist der niedrigste Wert seit fünf Jahren. Dennoch bleibt der soziale Sektor strukturell unterversorgt. Das bedeutet: Es gibt dauerhaft zu wenig Fachkräfte für die vorhandenen Aufgaben.

Soziale Berufe haben eine Doppelfunktion

Soziale Berufe sind besonders wichtig. Sie sind selbst von Engpässen betroffen. Gleichzeitig sind sie Voraussetzung dafür, dass andere Menschen arbeiten können [2]. Ohne Kita-Plätze können Eltern nicht arbeiten. Ohne Schulbegleitungen können Kinder mit Behinderung nicht am Unterricht teilnehmen. Ohne Familienhilfe geraten Familien in Krisen.

Der Mangel an Fachkräften in sozialen Berufen hat also Folgen für die gesamte Gesellschaft.

Welche Bereiche sind besonders betroffen?

Erzieherinnen und Erzieher, Sozialarbeiterinnen und Sozialarbeiter sowie pädagogische Fachkräfte stehen im Zentrum des Mangels. Laut Markt und Mittelstand (März 2026) gibt es mehrere Hauptgründe für den Engpass [5]:

• Ausbau der Ganztagsbetreuung: Der Rechtsanspruch auf einen OGS-Platz (Offene Ganztagsschule, also Betreuung nach dem Unterricht) schafft neuen Bedarf. Es werden viele neue Fachkräfte gebraucht.
• Steigende Inklusionsanforderungen: Inklusion (das gemeinsame Lernen und Leben von Menschen mit und ohne Behinderung) in Kitas und Schulen braucht speziell ausgebildetes Personal.
• Wachsende soziale Herausforderungen: Migration, Armut und psychische Erkrankungen nehmen zu. Das erhöht den Bedarf an sozialer Unterstützung.
• Demografischer Wandel: Über ein Fünftel der deutschen Bevölkerung ist über 65 Jahre alt [6]. Viele erfahrene Fachkräfte gehen in Rente. Gleichzeitig kommen zu wenige Nachwuchskräfte nach.

Wer in der Offenen Ganztagsschule arbeitet oder einsteigen möchte, findet bei Diingu den kostenlosen Kurs Grundlagen der Offenen Ganztagsschule. Er vermittelt das nötige Grundwissen – schnell und verständlich.

Burnout und Fluktuation: Warum Fachkräfte den Beruf verlassen

Ein zentrales Problem ist die hohe psychische Belastung in sozialen Berufen. Die Studie "Arbeiten 2026" (April 2026) zeigt: Soziale und pflegerische Berufe führen die Burnout-Statistik an [7]. Expertinnen und Experten warnen vor einem "Kollaps des Systems".

Burnout (ein Zustand totaler Erschöpfung durch anhaltenden Stress) ist in sozialen Berufen weit verbreitet [8]. Es betrifft einen großen Teil der Beschäftigten. Dabei reicht individuelles Stressmanagement (persönliche Techniken zur Stressbewältigung) allein nicht aus. Es braucht strukturelle Unterstützung und gesunde Arbeitsbedingungen [8].

Erzieherinnen und Erzieher sind besonders belastet [9]:

• Hohe psychische und physische (körperliche) Belastungen
• Viele Krankheitstage und Präsentismus (das Phänomen, krank zur Arbeit zu gehen)
• Begrenzte Handlungsspielräume
• Zu wenig Anerkennung durch Führungskräfte

Wer bereits Burnout-Symptome zeigt, ist besonders gefährdet, den Beruf ganz aufzugeben [10]. Das verschlimmert den Fachkräftemangel weiter.

Selbstfürsorge ist kein Luxus, sondern Notwendigkeit

Selbstfürsorge (das aktive Kümmern um die eigene Gesundheit und das eigene Wohlbefinden) ist ein wichtiger Baustein gegen Burnout. Wer gut auf sich achtet, bleibt länger gesund und leistungsfähig.

Diingu bietet dazu kostenlose Kurse an:

• Selbstfürsorge für Schulbegleitungen
• Selbstfürsorge für Kita-Begleitungen
• Selbstfürsorge in der Sozialpädagogischen Familienhilfe
• Selbstfürsorge im Offenen Ganztag

Diese Kurse helfen dabei, eigene Grenzen zu erkennen und gesund im Beruf zu bleiben.

Was kann gegen den Fachkräftemangel getan werden?

Es gibt keine einfache Lösung. Aber es gibt viele Ansätze, die zusammen wirken können. Hier sind die wichtigsten:

1. Arbeitsbedingungen verbessern

Bessere Arbeitsbedingungen halten Fachkräfte im Beruf. Dazu gehören:

• Faire Vergütung (angemessene Bezahlung für die geleistete Arbeit)
• Kleinere Gruppengrößen in Kitas und Schulen
• Mehr Zeit für Vor- und Nachbereitung
• Regelmäßige Supervision (fachliche Begleitung und Reflexion der eigenen Arbeit)
• Wertschätzung durch Führungskräfte

2. Quereinsteiger:innen gezielt einbinden

Quereinsteiger:innen (Menschen, die aus einem anderen Berufsfeld in soziale Arbeit wechseln) sind eine wichtige Ressource. Sie bringen andere Perspektiven und Erfahrungen mit. Wichtig ist: Sie brauchen eine gute Einarbeitung.

Digitale Lernplattformen wie Diingu machen das möglich. Der Kurs Grundlagen der Kita-Begleitung zum Beispiel erklärt alle wichtigen Grundlagen. Er ist kostenlos und kann jederzeit gestartet werden.

3. Fachkräfteeinwanderung fördern

Deutschland reagiert auf den Mangel auch mit Fachkräfteeinwanderung (dem gezielten Anwerben von Fachkräften aus dem Ausland). Soziale Berufe stehen auf der offiziellen Engpassberufsliste 2026 [11][12]. Das bedeutet: Für diese Berufe gelten erleichterte Einwanderungsregeln. Für die EU Blue Card (eine Aufenthaltserlaubnis für hochqualifizierte Fachkräfte aus Nicht-EU-Ländern) gilt ein reduzierter Gehaltsgrenzwert von 45.934,20 Euro für Engpassberufe [13].

Deutschland braucht laut Prognosen jährlich rund 300.000 qualifizierte Zuwandernde, um den Arbeitskräftebedarf zu decken [14].

4. Neue Organisationsmodelle nutzen

Innovative Modelle können helfen, vorhandene Ressourcen besser zu nutzen. Ein Beispiel ist das Poolmodell in der Schulbegleitung (ein Modell, bei dem eine Fachkraft mehrere Kinder gleichzeitig begleitet, statt nur eines). Das entlastet Teams und macht Begleitung effizienter. Mehr dazu im Diingu-Kurs Das Poolmodell in der Schulbegleitung.

Auch kollegiale Fallberatung (das gemeinsame Besprechen von schwierigen Fällen im Team) stärkt die Zusammenarbeit und entlastet einzelne Fachkräfte. Diingu bietet dazu Kurse an:

• Kollegiale Fallberatung in der SPFH
• Kollegiale Fallbesprechungen in der Kita

5. Digitalisierung und E-Learning nutzen

E-Learning (digitales Lernen über das Internet) ist ein wichtiger Hebel. Es ermöglicht:

• Schnelle Einarbeitung neuer Mitarbeitender
• Flexible Weiterbildung neben dem Berufsalltag
• Niedrigschwelligen Zugang zu Fachwissen
• Kosteneffiziente Qualifizierung für Träger

Gerade für Quereinsteiger:innen und neue Fachkräfte ist E-Learning ideal. Es passt sich dem eigenen Tempo an. Es ist ortsunabhängig. Und es macht Lernen zugänglich, ohne lange Abwesenheit vom Arbeitsplatz.

Praktische Tipps für Fachkräfte im sozialen Bereich

Hier sind konkrete Empfehlungen für Menschen, die in sozialen Berufen arbeiten:

Für Einzelpersonen:

1. Grenzen setzen: Lerne, Nein zu sagen. Das schützt vor Überlastung.
2. Selbstfürsorge aktiv betreiben: Schlaf, Bewegung und soziale Kontakte sind keine Extras, sondern Grundlagen.
3. Kollegiale Unterstützung suchen: Tausche dich regelmäßig mit Kolleginnen und Kollegen aus.
4. Weiterbildung nutzen: Neue Kenntnisse stärken das Selbstvertrauen und die Handlungsfähigkeit.
5. Frühzeitig Hilfe holen: Bei ersten Anzeichen von Burnout nicht warten, sondern handeln.

Für Träger und Leitungskräfte:

1. Onboarding (die strukturierte Einarbeitung neuer Mitarbeitender) ernst nehmen: Gute Einarbeitung senkt die Fluktuation (die Häufigkeit, mit der Mitarbeitende das Unternehmen verlassen).
2. Gesundheitsförderung anbieten: Supervision, Teamtage und Selbstfürsorge-Angebote sind Investitionen, keine Kosten.
3. Quereinsteiger:innen willkommen heißen: Mit digitalen Lernmaterialien können sie schnell eingearbeitet werden.
4. Neue Modelle ausprobieren: Das Poolmodell oder geteilte Stellen können Engpässe abfedern.
5. Wertschätzung zeigen: Anerkennung kostet nichts und wirkt viel.

Fazit: Der Mangel ist real, aber nicht unüberwindbar

Der Fachkräftemangel in sozialen Berufen ist ein ernstes Problem. Er hat strukturelle Ursachen. Er betrifft viele Menschen. Und er wird sich nicht von selbst lösen.

Aber: Es gibt Wege nach vorne. Bessere Arbeitsbedingungen, kluge Einarbeitung, Selbstfürsorge und neue Organisationsmodelle können viel bewirken. Digitale Lernmöglichkeiten wie Diingu helfen dabei, Fachkräfte schnell und gut zu qualifizieren.

Jede Person, die in einem sozialen Beruf arbeitet oder einsteigen möchte, leistet einen wertvollen Beitrag. Dieser Beitrag verdient Unterstützung, Anerkennung und gute Rahmenbedingungen.

Passende Weiterbildungen bei Diingu

Diingu bietet kostenlose Grundlagenkurse für alle wichtigen Bereiche der sozialen Arbeit. Hier eine Übersicht der passenden Kurse zum Thema dieses Artikels:

Einarbeitung und Grundlagen:

• Grundlagen der Schulbegleitung – Ideal für den Einstieg in die Schulbegleitung
• Einführung in die Sozialpädagogische Familienhilfe – Grundwissen für die Familienhilfe
• Grundlagen der Kita-Begleitung – Für den Start in der Kita
• Grundlagen der Offenen Ganztagsschule – Alles Wichtige zur OGS

Selbstfürsorge und Burnout-Prävention:

• Selbstfürsorge für Schulbegleitungen
• Selbstfürsorge für Kita-Begleitungen
• Selbstfürsorge in der SPFH
• Grundlagen der Selbsterfahrung

Professionalisierung und Teamarbeit:

• Das Poolmodell in der Schulbegleitung
• Professionelles Handeln in der SPFH
• Kollegiale Fallberatung in der SPFH
• Diversitätssensibles Arbeiten in der Kita

Alle Kurse sind kostenlos zugänglich und können jederzeit gestartet werden.

Quellen und weiterführende Links

[1] Wirtschaftsradar – Fachkräftemangel 2026: Statistik, Branchen & Lösungen – https://wirtschaftsradar.com/fachkraeftemangel-in-deutschland/

[2] KOFA / IW Köln – Fachkräftereport März 2026 – https://www.iwkoeln.de/studien/jurek-tiedemann-gero-kunath-fachkraeftereport-maerz-2026-weniger-engpaesse-in-sozialberufen-mehr-bei-infrastruktur-und-verteidigung.html

[3] KOFA Kompakt 5/2026 – Fachkräftereport März 2026 – https://www.kofa.de/daten-und-fakten/studien/fachkraeftereport-maerz-2026/

[4] ifo Institut – Shortage of Skilled Workers Decreasing in Germany (Feb. 2026) – https://www.ifo.de/en/facts/2026-02-18/shortage-skilled-workers-decreasing-germany

[5] Markt und Mittelstand – Arbeitsmarkt 2026: Diese Branchen suchen dringend Fachkräfte – https://www.marktundmittelstand.de/personal/fachkraeftemangel-2026-in-diesen-8-berufen-fehlen-jetzt-die-meisten-mitarbeiter

[6] Statista – Skilled workers shortage in Germany: statistics & facts – https://www.statista.com/topics/10323/skilled-workers-shortage-in-germany/

[7] ad-hoc-news – Studie: Soziale Berufe am Limit – Burnout-Risiko erreicht Höchststand (April 2026) – https://www.ad-hoc-news.de/boerse/news/ueberblick/studie-soziale-berufe-am-limit-burnout-risiko-erreicht-hoechststand/69073483

[8] seminar-personalfuehrung.de – Soziale Arbeit & Burnout – Statistik, Zahlen und Kontext (Jan. 2026) – https://seminar-personalfuehrung.de/soziale-arbeit-burnout-statistik-zahlen-und-kontext/

[9] BAuA / BIBB – Erzieherinnen und Erzieher in Deutschland: hohe Belastungen (Faktenblatt) – https://www.baua.de/DE/Angebote/Publikationen/Fakten/BIBB-BAuA-55.pdf

[10] Springer – Zusammenhang von Belastungsfaktoren und Burnout bei Erzieherinnen – https://link.springer.com/article/10.1007/s40664-023-00493-1

[11] VISARIGHT – Shortage Occupations List Germany 2026 – https://visaright.eu/en/blog/list-of-shortage-occupations-in-germany

[12] Globastaff – Shortage Occupations Germany 2026 – https://www.globastaff.de/en/engpassberufe/

[13] Jobbatical – Germany Shortage Occupations 2026: EU Blue Card Guide – https://www.jobbatical.com/blog/germany-shortage-occupations-bottleneck-professions-eu-blue-card

[14] Lifetimes Deutschland – In-Demand Jobs in Germany in 2026 – https://lifetimesdeutschland.de/blog/job-market/in-demand-jobs-in-germany-in-2026-sectors-with-skills-shortages

[15] Springer – Fachkräftemangel in der Sozialen Arbeit – Hintergründe (Buchkapitel) – https://link.springer.com/content/pdf/10.1007/978-3-658-47424-9_6